Требования к оформлению дипломов

Написание дипломной работыНаписание дипломной работы является логическим завершением учебного процесса, при этом отнюдь не каждый студент знает, как правильно оформить эту важнейшую работы. Для того, чтобы правильно составит каждый пункт диплома и успешно защитить его, необходимо знать множественные положения соответственных Государственных Стандартов, которые регламентируют оформление документации такого рода.

Навигация по статье:

Стандартные требования, выдвигаемые к оформлению документа

Стандартные требования, выдвигаемые к оформлению документаЕсли говорить об общих стандартах оформления и написания диплома, то они регламентируются положениями ГОСТ 7.32-2001. В этом документе, изданном более десяти лет назад, четко прописаны общие требования к оформлению такого рода работ. Итак, диплом должен оформляться в А4 формате бумаги, обязательным является полуторный интервал шрифта. Кроме того, цвет текста должен быть черным с размером не менее двенадцатого.

Для выделения структуры работы, используется четырнадцатый полужирный шрифт. При этом предпочтение отдается шрифту типа Times New Roman с абзацем в 1.25 см. Так выравнивание текста предпочтительнее осуществлять по ширине. Для выделения отдельных фрагментов используется также каллиграфическое письмо и подчеркивание, их комбинирование должно быть однородным по всему документу.

Одноименный ГОСТ регламентирует также отступы полей для дальнейшей прошивки документа. Итак, левое поле для прошивания должно быть шириной в 30 мм, правое – 10 мм, нижнее и верхнее поле – по 20 мм соответственно. Обратите свое внимание на то, что предусмотрены также и стандарты нумерации страниц. Итак, во всем документе считаются каждая страница, начиная с титульной, однако нумерация на ней не проставляется, а выставляется лишь с вводной части. Так введение будет примерно третьей страницей документа.

Следует отметить, что номера каждой отдельной страницы должны быть проставлены в нижней ее части, с выравниванием по центру, без других символов – лишь арабскими цифрами. В самом документе фамилии, названия холдингов и организаций, авторов и наименования трудов предпочтительнее переносить на языке оригинальной подачи информации. Однако если необходимо все же осуществить перевод, то оригинальное название проставляется следом за переводом в скобках. Именно так выглядят общие положения по составлению дипломных и курсовых работ в нашей стране, регламентирующие студенческие работы не только в высших учебных заведениях, но и в техникумах, училищах и пр.

Заголовки в дипломной работе и их оформление

Заголовки являются всей важнейшей структурной частью работы, они отражают суть всего написанного далее и должны быть достаточно краткими. Верное составление и написание заголовков регламентируется соответственным ГОСТом, согласно которому такие структурные единицы должны располагаться посередине страницы, не подчеркиваясь и не выделяясь каллиграфическим письмом. Заголовок всегда должен начинаться с нового листа, здесь недопустимы переносы на другую страницу или строку. В идеале, заголовок должен помещаться на одной строчке.

В общем случае точки и пр. в заголовках не используются, однако если он состоит из двух предложений, то между ними ставится именно точка. Обязательной во всех дипломных работах должна быть нумерация каждого отдельного заголовка. При этом студентам и авторам не следует упускать соблюдение структуры документа, которая должна содержать не только заголовки, но и пункты, главы, подпункты и прочие структурные единицы, оформляющиеся аналогичным образом.

Если же главы представляются как структурированные составляющие, элементы работы, то нумерацию можно и не производить, ведь такое положение не регламентируется по ГОСТ. Также обратите свое внимание на то, что структурой диплома и соответственными научными стандартами предусматривается деление заголовка на прочие структурные единицы – параграфы, пункты, главы и пр. При этом обязательной остается и их нумерация в частности.

Номер каждой главы определяется следующим образом: первая цифра – номер заголовка, вторая – номер соответственной главы, порядок ее расположения в разделе и т.д. Между цифрами проставляются точки в качестве разделительного символа. Начинаются новые параграфы и пункты с красной строки и заглавной буквы без точки в конце каждого предложения. Можно дополнительно выделить шрифтом без подчеркивания. Кроме того, ГОСТ регламентирует абзацный отступ между строками в заголовке, который по умолчанию должен равнять пятнадцати или семнадцати мм.

Оформление содержания в дипломе

Именно содержание является той частью работы, которая помогают ориентироваться по дипломному проекту, как студенту, так и куратору. Содержание прописывается студентом или исполнителем заглавными символами посередине строки («СОДЕРЖАНИЕ»). Далее с выравниванием страницы по ширине прописываются части диплома – главы, параграфы, подпункты и пр. (без абзаца). Здесь указываются также страницы, на которых находятся те или иные структурно-содержательные единицы. Обратите свое внимание на то, что структура, состав и оформление содержательной части регламентируются по ГОСТ 7.32-2001, как и прочие аспекты создания такого рода научной работы.

Все оглавление маленькими, строчными символами и буквами, каждый пункт начинается с новой строчки и с заглавной буквы. Нельзя не отметить, что номера страницы должны располагаться на одном уровне с правой стороны страницы. В пункт «Содержание» прописывается само содержание, введение и прочие главы, а также пункты, подпункты, графики, таблицы и дополнения, вошедшие в конкретную работу.

Руководствуясь положениями содержания, как студент, так и преподаватель сможет быстро сориентироваться в работе и оценить ее полноту. Следует сказать, что правильно оформленное содержание сразу придает работе аккуратный вид, ведь это первое, на что обращает внимание комиссия.

Каким образом оформляются рисунки в рамках дипломной работы

В рамках выполнения дипломного проекта, рисунком принято считать графики, диаграммы, иллюстрации. Рисунки следует вставлять в тексте таким образом, чтобы они следовали сразу за основным фрагментом документа, в котором упоминались первый раз. Обратите свое внимание на то, что при упоминании данных или фактов, указанных на дополнении, в текстовом фрагменте должна быть соответственная отсылка на его расположение в дипломе, например (см. рис. 2.2), это означает, что данный рисунок вы найдете в тексте второго пункта, и он будет там вторым по порядку.

Нумерация дополнений и рисунков осуществляется исключительно цифирными арабского алфавита (1,2,3 и пр.), которые для удобства восприятия и понимания разделяются точками. Номер рисунка будет составляться из номера заголовка и номера подзаголовка, в котором он находится. К примеру, если рисунок вставляется в первый заголовок, но не просто в него, а в один из его подпунктов и будет там первым, то это будет означать, что его номер прописывается как Рисунок 1.х.1, где х – номер подпункта.

Под рисунком принято располагать подпись к нему, которая полностью демонтирует его содержание. Название должно быть кратким, обстоятельным и понятным. Подпись оформляется следующим образом, например: «Рисунок 3.1.4: Воздействие солнечной радиации на хлоропласты растений» и пр. В конце названия не следует ставить точку. Следует сказать, что по ГОСТ не прописано указывать название рисунков в работах, однако фактически дела обстоят иначе – ВУЗы требуют прописывать не только номер, но и название каждой иллюстрации. При этом если рисунок – схема, скорее всего, придется пронумеровать и подписать все ее конструктивные части. Поэтому требования конкретного учреждения нужно уточнять у своего куратора или научного руководителя.

Если в рисунке содержаться определенные данные, заимствованные с научных изданий, то в обязательном порядке указывается источник, курсивом, сверху от рисунка. Там должна содержаться исчерпывающая информация, вплоть до номера тома, издания и страницы, где вы почерпнули те или иные данные.

Оформление данных, занесенных в таблицы

Таблицы получили широкое распространение в научно-исследовательский и квалификационных работах, в том числе в дипломных проектах студентов. Такого рода подача информации позволяет сделать ее наглядной, упростить анализ и сравнение данных, а также упростить поиск информации по тексту. ГОСТ по оформлению научно-квалификационных работ подразумевает некоторые правила расположения, составления и нумерации таких структурно-функциональных элементов проекта. Так, к примеру, в тексте, где упомянуты те или иные данные с таблицы, обязательно должна быть сноска на ее номер и местоположение в общем документе. Например, мы имеем такой текст:

«Как известно, в последние десятилетия наша страна страдает от некоторых демографических проблем, ведь коренного населения стало на 30% меньше…»

Возникает вопрос, где были взяты эти данные, поэтому после текста мы делаем ссылку на таблицу: (согласно данным Таблицы 2.4.1 - Демографическая ситуация). Если сноска будет размещена правильно, то у экзаменаторов не возникнет вопросов о достоверности представленных данных. Таблица в текстовом фрагменте располагается таким образом, чтобы она следовала сразу за абзацем или предложением, где упоминалась впервые или же на следующей за данными странице. Таблицы можно располагать так, как удобно, если она имеет большой размер, допускается перевернуть лист для горизонтального расположения.

Следует сказать, что согласно ГОСТ, таблицу можно не подписывать, однако большинство наших ВУЗов требуют этого. Поэтому таблица подписывается сверху слева без какого бы то ни было отступа и с большой буквы. Таблица нумеруется согласно приложению, где она располагается или по номеру пункта. При этом в названии слово «Таблица» прописывается полностью, сокращения и точки в конце названия недопустимы.

Когда таблица не помещается на одну страницу, то ее название располагается над ее первой частью, а перед продолжением вписывается фраза «Продолжение таблицы 3.2.4», например. Допускается также делить таблицы по столбцам, если их довольно много с дальнейшим размещением друг над другом. При этом если деление выходит за приделы одной страницы, требуется повторять шапку таблицы вверху каждой новой страницы. Таким образом, начало таблицы должно повторяться от страницы к странице. Аналогичным образом поступают со строками, перенося таким образом боковую часть таблицы. Можно также заменить повторение номерами соответственных строк и столбцов, такую корректировку допускает ГОСТ, однако многие ВУЗы не признают этого, поэтому особенности оформления в конкретном случае необходимо уточнять.

Главное название, заголовки строк и столбцов пишутся с заглавной буквы, если они имеют оконченную мысль, однако в случае, если они являются продолжение фразы, необходимо писать их с маленькой буквы. Не допускается разделение столбцов и строк (надписей) продольными и поперечными линиями, т.е. фраза столбца или строки должна быть неделима. В общем случае, оформление становится понятным на интуитивном уровне. Шапка табличных данных без данных отделяется чертами от остальной ее части. Примерно так выглядит правильное оформление таблиц по ГОСТ, без которого дипломная работа будет отправлена на доработку и вряд ли принята к защите.

Оформление примечаний

Примечаниями считаются фрагменты информации, которые были вынесены за приделы основного материала для удобства восприятия и структурирования данных. Обратите свое внимание на то, что данные информационные справки оформляются автором для того, чтобы читающему было легче воспринимать художественную или же научную литературу. Такие сноски мы видим повсеместно в книгах, когда впервые задействуется тот или иной специфический термин, который уже вышел из словесного оборота или известен лишь представителям определенной отрасли знаний.

Примечания разделяются по своему расположению и могут быть внутритекстовыми, застрочными и затекстовыми. Их тип определяется местоположением дополнительной информации относительно документа. Наиболее распространены застрочные и затекстовые сноски. Однако не зависимо от типа примечания, по ГОСТ его необходимо оформлять соответственным образом. От основного информационного блока – абзаца, к которому применимо данное примечание, делается отступ, далее с заглавной буквы вставляется слово «Примечание», после которого ставится пробел, тире и идет дополнение к основной представленной информации.

Следует сказать, что примечание, если оно одно, не следует нумеровать, однако если их несколько, то они нумеруются арабскими цифрами. Примечание не следует выделять каким бы то ни было образом: подчеркивания, каллиграфия и прочие выделения недопустимы. Примером примечания может служить:

Изучив данные загрязнения окружающей среды, можно утверждать, что экологическая обстановка лишь ухудшается.

Примечание: Данные диаграммы 1.2 показывают изменение уровня загрязняющих веществ за последние 10 лет по крупным городам России. Подстрочные примечания выделяются как сноски и располагаются внизу страницы. В таком случае знак сноски прописываются непосредственно в тексте, сразу после данных или слова, которое необходимо дополнительно разъяснить. Подобным образом поясняются не только данные, но и новые термины, специфические обороты и пр. В случае если сносок на странице не более трех, в их можно помечать в тексте не обычными цифрами, а звездочками в кавычках, таким образом, в тексте будет встречаться пометки нескольких типов, обозначающие отсылку на соответственную сноску. При этом каждое примечание оформляется с новой строки. Примечания необходимо располагать в нижней части страницы после продольной, горизонтальной линии, длинна которой будет от четырех до пяти сантиметров.

Необходимо соблюдать, чтобы примечания оформлялись не таким же шрифтом, как и основной текст, а более мелким. В конце каждого примечания ставится точка, а сам текст пояснения должен быть кратким и обстоятельным, четко отвечая на вопрос читателя. Широко используются затекстовые примечания, которые не только доносят до читателя соответственную информацию, но и не мешают целостному восприятию основного текста. Единственным неудобством такой подачи примечания является необходимость поиска сноски в конце документа. Итак, давайте рассмотрим, как оформляются подобные структурные единицы.

В основном тексте проставляется нумеровка, расположенная в тех текстовых фрагментах, нуждающихся в дополнительном пояснении. Далее, после основного текста, ставится заголовок «Примечания», в котором по порядку разъясняются информация, заложенная в сноски. Такой способ подачи информации требует, чтобы пункт «Примечания» был добавлен в содержание. Представить тут примечания можно в виде отдельного, единого нумерованного списка или же разделив примечания по разделам, в которых они располагаются. ГОСТ и не регламентирует такого рода структурирование, поэтому выбор метода преподнесения информации целиком ложится на автора работы.

Оформление формул и уравнений

Формулы и уравнения являются важнейшей расчетной и теоретической частью любого диплома, поэтому их правильное оформление необычайно важно. Обратите свое внимание на то, что формулы порой не помещаются в приделах одной строчки, в таком случае необходимо перенести ее часть вместе с последним знаком. Перед продолжением формулы данный знак повторяется, это может быть сложение, вычитание, умножение или деление, в любом случае, переносимая формула заканчивается им на первой строчке и начинается с него на последующей.

Если в формуле присутствуют знаки и символы, значение которых в конкретном случае необходимо уяснить отдельно, тогда пояснения даются с новой строчки и начинаются со слова «где». После каждого пояснения в рамках одной формулы ставится точка с запятой, а после последнего – точка. Символы перечисляются только в том порядке, в котором они были использованы в формуле, изменять порядок пояснений недопустимо.

Каждая формула должна быть пронумерована, при этом нумерация ставится на той же строчке, где расположена формула, однако в правой ее части. В рамках одного раздела формулы нумеруются следующим образом: первая цифра – номер раздела, а последующие – положение формулы в разделе. Арабские цифры разделяются точкой, аналогично номерам таблиц и рисунков. При желании формулы в тексте можно прописывать вручную, черными чернилами и понятным, разборчивым почерком. Если формула находится в приложении, то ее номер будет состоять из буквы, обозначающей положение приложения и цифры, обозначающей положение формулы в приложении.

Оформление перечислений

Перечисления являются важной функциональной частью любого дипломного проекта. Они содержаться практически в любой главе документа и должны быть оформлены соответственным образом. Следует упоминать, что для перечисления могут использоваться арабские цифры, буквы и прочие символы, которые применяются как в отдельности, так и в рамках одного перечисления, содержащего несколько уровней данных. Например:

Дома могут быть:

  • деревянными:
    • из бруса;
    • из доски.
  • из каменной основы:
    • из блока:
      • газоблока;
      • пеноблока.
    • из кирпича:
      • красного;
      • белого.

Обратите свое внимание на то, что перечисления с цифрами и символами оформляются по-разному. Так, например, численные списки и перечисления начинаются с заглавной буквы и оканчиваются точкой, а перечисления с символами или буквами начинаются с маленькой буквы и оканчиваются точкой с запятой. При этом выбор того или иного перечисления для подачи информации будет зависеть от автора и типа данных. Следует уметь правильно преподнести список или классификацию, чтобы она была понятной и доступной читателю.

Оформление также зависит от того, оконченной или неоконченной является та или иная фраза. Именно поэтому нужно крайне внимательно подбирать подходящую в конкретном случае нумерацию. Следует помнить, что перечисление должно подчиняться вводной фразы, которая служит неким вступлением. Так слова в перечислении должны соответствовать этой фразе в падеже, числе и роду.

Оформление приложений в рамках дипломной работы

Приложение представляет собой обязательный, отдельный фрагмент работы, который выносится в обособленную главу и самостоятельно входит в оглавление. При этом приложение содержит логическое дополнение работы, некоторые материалы, которые не вошли в основной текст, однако без которых работа не будет полной. Это могут быть чертежи, таблицы, иллюстрации, диаграммы и многое другое.

Размещение отдельных частей приложения должно совпадать с порядком их упоминания в тексте. Иными словами то, в какой последовательности появляются отсылки на данные приложения, определяет положение приложения по порядку. Каждое приложение оформляется с новой строчки, недопустимо размещать несколько, даже самых маленьких приложений в рамках одной страницы. Кроме слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения, на странице должно фигурировать его полное название, которое помещается симметрично и пишется с заглавной буквы. Обратите свое внимание на то, что каждое приложение нумеруется буквой русского алфавита в зависимости от последовательности и места в дипломе, которое оно занимает. Однако, если приложений больше, чем букв алфавита, то буквенная нумерация может быть дополнена численной.

Когда диплом содержит в себе лишь одно приложение, то его обозначают как «ПРИЛОЖЕНИЕ А». Для нумерации не используются мягкий и твердый знак, буква «ё» и «ы», а также ряд других символов. Кроме русского алфавита, для нумерации приложений можно использовать латинский алфавит, дополняя буквы числами лишь в том случае, если каждая из них уже была использована. Нумерация страниц приложения должна продолжать нумерацию основного документа, в оглавлении отдельные приложения можно не указывать, обозначив лишь целый раздел. Именно такие правила выдвигаются государственными образовательными органами к оформлению приложений в рамках дипломных работ.

Как оформляется список литературы

В настоящее время к списку литературы выдвигается обширный ряд требований, обязательное выполнение которых является важнейшим аспектом при сдаче работы. Библиографический список должен быть четким и достоверным, следует понимать, что в своей работе студент должен был использовать массу трудов и книг, каждая из которых обязана соответственным образом отметиться. Более того, отмечается не только автор книги, год издания и глава, использованная в работе, но и даже номера страниц, которые использовал студент.

Оформление источников литературы регламентируется соответственным государственным стандартом, по которому происходит обучение, начиная с 2001 года. Если же студент проигнорирует требования по оформлению, то преподаватель вправе назначить пересдачу или даже не принять работу без соответственного исправления всех спорных моментов. Следует помнить, что диплом – это документ, в котором все должно соответствовать отечественным стандартам, ведь он еще не один год будет храниться на кафедре и в архиве ВУЗа.

Список использованных источников, как называется перечень литературы по ГОСТ, должен быть представлен в том виде, в котором он появляется в основном тексте диплома. Таким образом, литература, упомянутая в первом разделе или даже в реферативной части, будет располагаться на первом месте, далее по порядку идут источники со второго раздела и т.д. Нумерация производится арабскими цифрами без использования точки.

Однако то, как представить список правильно, регламентируется несколькими государственными стандартами, которые порой противоречат друг другу. Так, например, один из них предполагает составление списка в хронологическом порядке, по году издания литературы. Это необходимо для того, чтобы правильно оценить развитие представленной литературной отрасли или раскрытие конкретного вопроса. В таком случае литература обозначается цифрами или буквами латинского алфавита.

В силу некоторой противоречивости государственных источников, ВУЗы сами регламентируют оформление списков использованной литературы для своих студентов. При этом оформление может отличаться не только от ВУЗа к ВУЗу, но и от кафедры к кафедре в рамках одного учебного заведения. Однако есть общий ряд правил, соблюдать которые все же необходимо, это:

  • отсутствие опечаток и грамматических ошибок;
  • фамилия автора пишется на первом месте, а лишь затем проставляются его инициалы;
  • в рамках раздела, список начинается с источников на русском и заканчивается источниками на иностранных языках и пр.

Руководствуясь этими простыми правилами, оформить список используемых источников не составит труда.

Общие требования к структуре списка литературы

Государственные стандарты строго не регламентируют правильную расстановку и структуру пунктов использованной литературы. Именно поэтому студентам приходится довольствоваться лишь определенной информацией о том, как фактически должен быть оформлен данный раздел в рамках ВУЗа. Однако есть ряд правил, руководствуясь которыми составленный список будет отвечать большинству требований. Итак, в первую очередь следует сказать, что источники необходимо располагать в алфавитном порядке, сначала русские, затем – зарубежные, расположение нормативных актов и ГОСТов не подчиняется данному правилу.

Итак, в списке литературы на первом месте располагаются нормативные акты, далее – книги и лишь затем периодические издания научно-популярного характера и пр. Только после всех печатных изданий располагают списки интернет-ресурсов – сначала локального доступа, а лишь затем сайтов и пр. При этом противоречивым остается расположение ссылок на электронные книги, расположенные на сайтах, поэтому здесь автор может выбрать способ и порядок расстановки такого рода источников самостоятельно.

Четкой структуризации подлежат и нормативные акты, так в первую очередь идут документы мирового уровня, затем национального, а лишь потом регионального. Иными словами, нормативные акты перечисляют в порядке важности и значимости.

Описание списка литературы и источников, использованных в работе

Как описано в ГОСТ 7.1 – 2003, сначала в списке литературы приводится название труда, затем фамилия и имя автора или редактора. Кроме того указывается также год и город издания. В конце каждого библиографического описания должна быть точка, а между собой данные разделяются запятой и тире.

При составлении описания, возможно сокращать или упускать некоторые фрагменты, при условии, что это никак не повлияет на смысл написанного. Кроме того, все названия и описания начинаются с заглавных букв.

Если ре рассуждать о вопросе, что пишется в описании в первую очередь: фамилия автора или название труда, необходимо отметить, что эти положения регламентируются ГОСТ 7.80-2000. Итак, следует запомнить, что впереди описания всегда проставляется фамилия и инициалы авторов, если их трое – тогда лишь имя первого из них, а если четверо и более, то перечисление начинается после косой черты. Если в соавторстве при написания труда фигурирует два или три лица с одинаковой фамилией, тогда она упоминается лишь один раз с дальнейшим перечислением инициалов. Предпочтительнее упоминать то имя автора, которое стало наиболее известным общественности в связи с теми или иными открытиями или прорывами.

Правильное оформление названия источников

Как известно, большинство источников обладает также и альтернативным названием, которое, в рамках одного предложения пишется с большой буквы после основного. Структуру таких заглавий можно представить следующим примером: Анатомия, или Наука о строении человека. Перед предлогом в таком случае всегда ставится запятая, а вторая часть предложения начинается с заглавной буквы.

Обратите свое внимание на то, что в обязательном порядке указывает обозначение документа или добавляется, если оно не предусмотрено. К оформлению названию литературы следует отнестись крайне внимательно, ведь именно неправильно оформленный и составленный список литературы является наибольшей проблемой студентов.

Как оформляется сведенье об ответственности

В рамках написания дипломной работы для получения практики студенты часто приписываются к тем или иным организациям, ведущим деятельность, которая изучается в дипломе. На основании проделанной работы необходимо оформить сведенье об ответственности, которое будет отражать все компании и лица, которые, так или иначе, принимали участие в написании работы.

Обязательным является пояснение степени участия в обучающем процессе тех или иных лиц. Всей информации об ответственности предшествует косая черта, далее, после пробела идет перечисление группы ответственных лиц. Обратите свое внимание на то, что если ответственных групп более четырех, то сведенья о них можно предоставлять в сжатой форме, подробнее останавливаясь лишь на одном положении с группы.

Эта часть дипломной работы и ее составление регламентируется положениями соответственного ГОСТ, поэтому информация не может быть преподнесена в свободной форме. Таким образом, указываются авторы приложений, редакторы, научные кураторы и руководители, а также ряд других лиц, принимающих участие в создании работы.

Правильное оформление области издания

Как известно, тома различной литературы периодически переиздаются, дополняются и редактируются. Это необходимо учитывать и при составлении списка литературы. Издания отличаются содержанием, нумерацией страниц и т.д. При этом искаженное указание переиздания того или иного пособия делает представленную информацию недостоверной.

Область издания оформляется следующим образом: в первую очередь, необходимо определить, как удобнее будет обозначить издание в конкретном случае. Зачастую, используются арабские цифры, если в источнике не указано другого. При этом обязательно указывается, в чем именно заключаются изменения, т.е книга переиздана, отредактирована и пр.

В общем случае допустимы сокращения, например,2-е изд., 2-я ред., и пр. Также указывается лицо, ответственное за переиздание и доработку труда, сведения о нем необходимо указывать после косой черты, которой в свою очередь предшествует точка и запятая.

Оформление области выходных данных

Здесь необходимо описать место, где было издан или выпущен тот или иной том книги или другой носитель информации. К примеру, диск, кассета и пр. Здесь ГОСТ предписывает в точности скопировать город в том падеже, в котором он был назван в источнике.

Когда аналогичный пособник издавало сразу несколько изданий, автор волен выбирать, которое из них упомянуть в списке. Если же книга издавалась в нескольких городах, их необходимо перечислить через точку, запятую и пробел с большой буквы. Если место издательства неизвестно, то в квадратных скобках следует указать сокращенно Б.м, что подразумевает – без места издания.

Если в работе использованы рукописи или прочие неизданные материалы, то для них не проставляется и такое сокращение и данное поле остается нетронутым.

Оформление области физической характеристики

К физической характеристике относится состояние предмета – это книга, диск, кассета или другой носитель. Здесь же указывается и объем, например 2 тома или 1 кассета (50 минут) и пр.

Как оформляются многотомные и периодические издания

Многотомные издания оформляются аналогичным образом с указанием тома, который был использован и общего количества томов. В случае, если тома не имеют общего названия, однако в названии каждого из них имеется общий фрагмент, то именно он и будет считаться названием всей серии книг или других источников данных.

Особенность оформления многотомных изданий следует считать необходимость указания года издания первого и последнего тома, например: 2001-2012 гг.

Если же говорить об оформлении периодических изданий, то здесь необходимо обозначать не только название серии, издание и авторов или сообщество, но и даты начала и окончания публикации работ. Если же речь идет о журнале, то он обозначается следующим образом: в первую очередь обозначается год издания, далее после запятой номер выпуска, название журнала, название серии и т.д. Можно не писать номер только в случае, если это первый или последний выпуск. Если издание до сих пор публикуется, то после года начала издания необходимо поставить тире и четыре пробела.

Нужно ли оформлять документ, являющийся составной частью труда или книги

Безусловно, все данные, использовались студентом для своей работы и почерпнуты в тех или иных источниках, нуждаются в надлежащем оформлении. Если речь идет об отдельном документе, то его оформление происходит следующим образом: данные, которые относятся к составной части фрагмента // данные, содержащие исчерпывающую информацию о документе идентифицирующего характера. – Данные, относительно местоположения требуемой части целого документа. – Замечания составителя.

Если руководствоваться этой простой схемой, с оформлением подобного рода документации не возникнет никаких проблем. Обратите свое внимание на то, что если документ не содержит названия, то его необходимо составить самостоятельно, руководствуясь содержанием документа и заключив составленное краткое название в квадратные скобки, например «Схема Метро», «анализ выбросов, диаграмма» и пр.

Обязательно необходимо отметить страницу и книгу (журнал), где был опубликован данный материал. В общем случае нумерацию можно упустить лишь тогда, когда страниц в номере журнала менее восьми.

Оформление электронных ресурсов

Как известно, множество бумажных изданий уже уступили свое место электронным ресурсам, которые повсеместно используются студентами для написания дипломных работ. Однако даже их необходимо правильно оформить. Как показывает практика, к подобного рода ресурсам и их оформлению преподаватели «старой школы» относятся даже более скрупулезно.

Итак, в первую очередь указывается автор работы и название проекта, а лишь затем ссылка для доступа к ней в сети интернет.

Оформление ссылок

Ссылки являются частью диплома, без наличия достаточного количества которых работа просто не принимается. В зависимости от уровня, на который претендует студент, ссылок должно быть от пятнадцати и более, для колледжей и пр. этот уровень варьируется в приделах десяти. Наиболее распространены внутритекстовые ссылки, которые выполняются в виде арабских цифр, заключенных в скобки. Также распространена установка ссылок по тексту в виде степени. Например:

Согласно данным исследований24

24. Исследования влияния психологической нагрузки на продуктивность персонала., Доц. Анищенко А.С, МВГУ, 2006-2007 гг.

Ссылки располагаются по работе равномерно и располагаются точно в том месте текста, где на них требуется отсылка для подтверждения той или иной информации. Ссылки на источники используемой информации регламентируются соовтетственным ГОСТ, однако их оформление может отличаться. В общем случае затекстовая ссылка представляется читателю лишь порядковым номером, означающим один из списка используемых источников. При этом они располагаются по порядку, от пункта к пункту. Именно руководствуясь использованием ссылок по информационным, логическим блокам, составляется и корректируется список литературы. В зависимости от типа: интернет-ресурс, печатное издание или что-то другое, может отличаться и оформление списка, которое подробнее описано выше.

Кроме того, возможно расположение пометки непосредственно в тексте, тогда его от основного материала отделяют овальные скобки, можно выделить текст ссылки жирным или каллиграфическим шрифтом, чтобы визуально отделить его от основной массы. Обратите свое внимание на то, что в таком случае ссылка оформляется как источник в списке литературы. Отсылка содержит в себе автора, название работы, страницу, на которой содержится нужная информация, общее количество страниц, количество томов, год, город издания и прочие сведения об источнике. Только в таком случае это будет правильным.